法人・チーム向け 会社統一メール署名ジェネレーター
社内のブランドイメージと法務免責事項を全社で統一。事前設定リンクをSlackや社内メールで共有し、社員は個人名を入れるだけ。
日本のビジネスマナー準拠
登録不要・無料出力
Gmail / Outlook 表示確認済み
新規メッセージ
To:all-staff@company.co.jp
Subject:【全社案内】コーポレート標準メール署名の配布について
社員の皆様、会社ブランド統一のため、新年度より全社共通フォーマットの署名をご利用いただけますようお願いいたします。
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【秘密保持に関するお願い】本メールの内容は機密情報を含みます。誤って受信された場合は破棄をお願いいたします。 | ||||||
100% プライベート — メールボックスへのアクセスなし
•透かしなし・広告なし
ビジネスマナー標準仕様
法人・チーム導入におけるセキュリティ＆統制基準
IT管理者の手を煩わせず、全社で統一されたブランドイメージを展開
1
メール中継（リレー）リスクゼロ
Exclaimerのように全社メールを外部サーバーに中継させないため情報漏洩リスク0。
本テンプレートで対応済み
2
従業員セルフサーブ入力
URLを共有するだけで、各社員が氏名・内線を入れるだけで崩れずコピー可能。
本テンプレートで対応済み
3
月額課金・人頭税の撤廃
毎月社員数に応じた高額サブスクを払う必要のない買い切り型。
本テンプレートで対応済み
4
ブランドガイドラインの固定化
フォントやコーポレートカラーが社員ごとにバラバラになるのを防ぐ。
本テンプレートで対応済み
メールアプリ互換性検証
よくある表示崩れ・トラブルと当ツールの対策
Gmail、Outlook、スマホ受信時に起きやすいトラブルを、独自コンパイラが自動で解消します。
対象環境: 社員が個別にフォントや色を変えてしまう
問題:Word等で配布すると勝手にフォントや改行を変えられ、ブランドが崩れる。
解決策:レイアウトが固定された専用リンクを配布することで、入力内容だけを綺麗に統一できます。
対象環境: 高額なSaaS維持コスト
問題:大手署名管理ツールは1人あたり月額数百円〜千円以上かかり、毎年値上げされる。
解決策:買い切りモデルにより、社員数が増えてもランニングコストがゼロで運用できます。
専用スタジオで本格カスタマイズ
法人・人事・総務担当者向けデザインをスタジオで編集
写真の切り抜きアップロード、会社ロゴの配置、各種SNSアイコン、免責事項の追記を専用スタジオで自由に行えます。完全無料でHTML書き出し可能。
作成のコツ
法人・人事・総務担当者で成果を出すメール署名のポイント
POINT #1
全社配布の運用方法
管理者があらかじめ会社ロゴ、コーポレートカラー、公式免責事項を設定し、「チーム共有リンク」をコピーして社内Wikiやチャットに掲載するだけで全社統一できます。
よくあるご質問
法人・人事・総務担当者 メール署名のQ&A
社員ごとにアカウント登録やログインが必要ですか？
いいえ、ログイン不要でブラウザでURLを開くだけで自社のテンプレートが読み込まれます。
テンプレート一覧
他の用途・メーラー別テンプレート
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対応メーラー・環境別: